ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το δικηγορικό γραφείο «EPlawyers & Συνεργάτες» είναι πλήρως ενημερωμένο και
έχει προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες σχετικά με την συλλογή, την χρήση,
την διαβίβαση και την διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με
την ισχύουσα εθνική και κοινοτική νομοθεσία του Γενικού Κανονισμού Προστασίας
των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 που ισχύει από την 25/5/2018, ακολουθώντας τη
σχετική πολιτική απορρήτου δεσμευόμενο παράλληλα για την διασφάλιση,
προστασία και επεξεργασία αυτών με κάθε τρόπο.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων συνίσταται στη συλλογή, καταχώριση,
αποθήκευση, χρήση οποιωνδήποτε πληροφοριών έχουν γνωστοποιηθεί στο
Δικηγορικό γραφείο από τον πελάτη, από τρίτο πρόσωπο (φυσικό ή νομικό) υπό το
πλαίσιο οιασδήποτε συναλλαγής με αυτήν.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων του πελατολογίου του λαμβάνει χώρα υπό
το πρίσμα των κάτωθι αρχών και με βάσει τούτες εκπληρώνονται οι υποχρεώσεις
μας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία. Αρχές επεξεργασίας: α) «Νομιμότητα,
αντικειμενικότητα και διαφάνεια», β) «Περιορισμός του σκοπού» γ) «Ελαχιστοποίηση
των δεδομένων» δ) «Ακρίβεια» ε) «Περιορισμός περιόδου αποθήκευσης» στ)
«Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα» ζ) «Λογοδοσία» του υπευθύνου επεξεργασίας.
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται το γραφείο είναι ενδεικτικά :
Ι.) Δεδομένα ταυτοποιήσεως, όπως ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, φύλο, Α∆Τ, ΑΦΜ,
ημερομηνία και τόπος γεννήσεως
II.) Δεδομένα επικοινωνίας, όπως ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο
σταθερό και κινητό.
III.) Δεδομένα οικονομικής, περιουσιακής και οικογενειακής καταστάσεως, όπως
ενδεικτικώς επάγγελμα, αποδοχές, εξαρτώμενα μέλη, εκκαθαριστικό σημείωμα,
λοιπά στοιχεία φορολογικής και εισοδηματικής φύσεως (ενδεικτικώς έντυπα Ε1 και
Ε9).
IV) Δεδομένα – Πληροφορίες που τυχόν συλλέγονται αυτόματα από το σύστημα του
υπολογιστή του χρήστη/πελάτη, όπως διεύθυνση IP και άλλες τεχνικές πληροφορίες.
Κατά περίπτωση μπορεί να ζητηθούν συμπληρωματικά στοιχεία, εφόσον όμως τα
στοιχεία αυτά συνιστούν προϋπόθεση για την έναρξη ή συνέχιση μιας συγκεκριμένης
νομικής ενέργειας ή συνεργασίας.
Η συλλογή και η επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από
το γραφείο μας είναι απαραίτητη τόσο για την προάσπιση των συμφερόντων του
πελάτη και την ολοκλήρωση της νομικής του υπόθεσης, όσο και για τη σύναψη της
μεταξύ μας συμβατικής σχέσης και τιμολόγησης.
Τυχόν μη συγκατάθεση του εντολέα προς την παροχή ή την επεξεργασία των
προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να οδηγήσει στην αδυναμία έναρξης νομικών
ενεργειών ή στη μη δυνατότητα περαιτέρω συνεργασίας μαζί μας.
Τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται είτε με έντυπη είτε με ηλεκτρονική μορφή
μέσω υπολογιστών, τηρουμένων πάντα των μέτρων ασφαλείας που ορίζει το ισχύον
νομοθετικό πλαίσιο και τηρούνται σε συγκεκριμένο αρχείο από εμάς σύμφωνα με την
ελληνική και κοινοτική νομοθεσία.
Το δικηγορικό γραφείο δεσμεύεται να μην διατηρήσει τα προσωπικά δεδομένα για
μια περίοδο μεγαλύτερη από ότι είναι αναγκαίο και διασφαλίζει ότι αυτά θα
διαγραφούν με ασφάλεια.
Πλέον συγκεκριμένα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εντολέων μας σε
μορφή εγγράφων τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα παραμένει η ανάθεση της
υπόθεσης του εκάστοτε πελάτη στη διαχειριστική ευθύνη του δικηγορικού γραφείου.
Μετά την ολοκλήρωση των ενδεδειγμένων νομικών ενεργειών επιστρέφονται όλα τα

έγγραφα στον εντολέα ή καταστρέφονται και διαγράφονται τα ηλεκτρονικά τηρούμενα
αρχεία δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα του Πελάτη τηρούνται κατόπιν
εγκρίσεως που δίδεται από τον ίδιο για διάστημα έως πέντε (5) ετών από τη συλλογή
αυτών.
Εφαρμοστέες πολιτικές που έχουν τεθεί προς συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ :
α) Δέσμευση των συνεργατών με ρήτρες εμπιστευτικότητας / εχεμύθειας
β) Προσδιορισμός και περιορισμός και καταγραφή των προσώπων που έχουν
(φυσική ή ηλεκτρονική) πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων, προσωπικά δεδομένα,
αρχεία κ.α.
γ) Διαβαθμισμένη πρόσβαση στην πληροφορία με αντίστοιχη τεκμηρίωση (πολιτική
πρόσβασης).
δ) Λήψη μέτρων ασφαλούς τήρησης και ελέγχου πρόσβασης ιδίως όταν πρόκειται
για αρχεία με δικόγραφα, αντίγραφα δικογραφιών.
ε) Πολιτική φυσικής ασφάλειας των χώρων του γραφείου και πολιτική «καθαρού
γραφείου» («κλείδωμα φακέλων», κλείδωμα υπολογιστών, προστασία εκτυπώσεων
κ.α.) Όλοι οι συνεργαζόμενοι του γραφείο μας έχουν αποκτήσει μια σαφή εικόνα για
την απόσταση που πρέπει να καλυφθεί προς τη συμμόρφωση, ενώ έχουν
καταγραφεί τα κενά συμμόρφωσης (Gap Analysis).
Έχει ολοκληρωθεί η χαρτογράφηση ροής προσωπικών δεδομένων.
Έχει καταρτισθεί από τον Υπεύθυνο Προστασίας ΔΠΧ (DPO) του δικηγορικού
γραφείου πίνακας καταγραφής όλων των κατηγοριών προσωπικών δεδομένων, με
τα αντίστοιχα υποκείμενα, τους αποδέκτες, τους τρόπους απόκτησης & τήρησης,
τους σκοπούς επεξεργασίας και τυχόν διαβιβάσεις σε τρίτους.